Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps ? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants?

SOMMAIRE

Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction générale en matière de gestion des ressources humaines et plus spécifiquement, au niveau de la dotation, de la gestion des compétences, CNESST et des avantages sociaux.

DOTATION

Assurer le suivi du plan des effectifs ;
Rédiger et diffuser les offres d’emplois ;
Effectuer la présélection des candidatures et les entrevues en collaboration avec l’administration et les directions ;
Rédiger les contrats des employées ;
Mettre à jour les dossiers des employées ;
Coordonner les entrevues de départ ;
Maintenir à jour, modifier et améliorer le Manuel de l’employé.

GESTION DES COMPÉTENCES

Mettre à jour le processus d’accueil pour tous les employés du Centre afin d’assurer une intégration optimale ;
Effectuer le processus d’appréciation de rendement en collaboration avec la direction ;
Mettre en place un calendrier de formations internes et externes pour les employées ;
Réviser et mettre à jour les politiques internes (politique de condition de travail, etc.) ;
Collaborer au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
Travailler au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé(e) communications ;
Effectuer le suivi des objectifs de développement des compétences des employées et mettre en place des plans de formation ;
Assurer le suivi administratif du dossier de formation et transmettre les informations pertinentes (loi 1 %) ;
Agir comme référence avec les partenaires d’organismes en insertion socioprofessionnelle (stages d’employabilité, heures de travaux communautaires) :
Déterminer avec l’équipe les stages potentiels ;
Accueillir les stagiaires ;
Rédiger les lettres d’attestation et de référence pour les anciens employés ;
Rédiger un bilan annuel du volet des ressources humaines ;

GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX

Procéder à l’enregistrement des nouveaux employés et à l’administration des avantages sociaux (régime d’assurance collective et invalidité longue durée) ;
Renseigner les nouveaux employés sur les questions générales relatives au régime d’assurance collective, aux politiques de congés et à la convention collective ;
Gérer les dossiers d’invalidité et de retour au travail et assurer la mise à jour du dossier des employés ;

GESTION DES DOSSIERS SST & CNESST

Effectuer les suivis des dossiers CNESST, maternité, retrait préventif;
Remplir les formulaires ADR;
Veiller au respect des normes en lien avec la CNESST et SST en étroite collaboration avec la direction et l’administration;
Remplir la documentation pour les demandes de remboursement auprès de la CNESST et assurer le suivi avec les employées;
Planifier et participer aux réunions du Comité SST;
Toutes tâches reliées à la CNESST.

AUTRES RESPONSABILITÉS

Collaborer au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
Effectuer les démarches pour l’obtention des subventions salariales disponibles ;
Travailler au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé(e) des communications ;
Coordonner l’enregistrement des nouveaux employés au régime d’assurance collective ;
Assurer le suivi de divers processus RH ;
Produire diverses lettres (confirmation d’emplois, changements salariaux, mesures disciplinaires, etc.) ;
Voir au suivi du calendrier de planification des vacances ;
Coordonner les sessions d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et à la création des dossiers d’employés ;
Participer à la révision ou à la création de politiques RH et des divers documents à l’attention des employées ;
Assurer la coordination de divers projets RH ;
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

EXIGENCES DU POSTE

Formation universitaire en ressources humaines, administration et gestion ou expérience de travail équivalente
Expérience de travail de 7 années dans un poste similaire
Bonne connaissance de la suite Office 365
Connaissance des entreprises d’économie sociale (un atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Grandes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe ;
Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de base en anglais ;
Maîtrise avancée des logiciels Excel et Word ;
Excellent sens du service à la clientèle et habiletés interpersonnelles ;
Sens élevé de l’éthique et du respect de la confidentialité ;
Initiative, autonomie et polyvalence.

Salaires et avantages :

Horaire de travail : lundi au vendredi, temps plein
Traitement : 75,000$ annuel

Human Resources Jobs

Coordonnateur-trice aux ressources humaines