Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise.
On est à la recherche d'une ou un paie-maître afin de pourvoir un poste permanent de technicienne ou technicien en administration de la paie.
LES DÉFIS
Tu désires jouer un rôle central pour le traitement des cycles de paie, l'administration de programmes, le traitement de facturation et le traitement des exercices reliés aux activités fiscales qui en découlent? Tu aimes coordonner les processus et réaliser des activités de nature technique reliées à l'analyse des cycles de paies et fiscaux, à la compilation, à la vérification, à l'interprétation, à la sélection et à la transcription de données diverses sur des logiciels d'application spécifique?
Aussi, tu aurais à :
- Travailler à l'optimisation et au développement de rapports et des différents outils;
- Fournir une assistance technique et fonctionnelle aux collègues de ton unité administrative et aux autres services de la Ville, en matière d'opérations administratives telles que pour le traitement des banques de congés et de vacances, l'administration des retenues salariales, etc;
- Assurer un soutien à la gestion des ressources humaines;
- Collaborer aux tests de mise en production et à l'évaluation des applications;
- Supporter les collègues et faire le dépannage sur l'utilisation des outils;
- Participer à la réalisation de divers projets d'amélioration et d'implantation de systèmes.
Tu seras invité à développer et à participer à d'autres projets et tâches connexes à la demande de ta gestionnaire.
CE QU'ON RECHERCHE
Pour faire partie de notre équipe, tu dois :
Détenir un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée, notamment en techniques d'administration ou de gestion ou en techniques de comptabilité et de gestion (D.E.C). Détenir une accréditation de professionnel de la paie au Québec est un atout.
Posséder un minimum de 4 ans d'expérience de travail dans le domaine de l'emploi ainsi qu'une très bonne connaissance de la comptabilité et des processus de gestion de la paie, incluant celui de fin d'année.
Manifester de fortes aptitudes à concevoir et améliorer des rapports et tableaux de bord de gestion. Avoir la capacité d'effectuer des suivis, d'établir des échéanciers et de travailler sur plusieurs dossiers au cours d'une même période.
Détenir de grandes habiletés à utiliser des systèmes financiers intégrés et les outils Office 365, dont une excellente maîtrise de Microsoft Excel (niveau avancé).
Présenter une bonne capacité à entretenir des relations de travail positives, de fortes aptitudes à travailler en équipe et à communiquer efficacement, autant verbalement que par écrit et être orienté service-client.
Démontrer un très bon esprit d'analyse, de résolution de problèmes et sens des responsabilités.
Manifester des habiletés et des qualités personnelles essentielles à l'emploi, dont le sens de l'organisation, la rigueur, l'autonomie et l'initiative, le souci du détail et de la précision ainsi que l'orientation vers la clientèle.
CE QU'ON OFFRE
On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :
- Un salaire de 52 063 $ à 77 048 $ (échelle 2023), annuellement, selon le niveau d'expérience;
- Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine;
- Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
- Des assurances collectives pour vous et votre famille;
- Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
- Un programme d'aide aux employés;
- Des perspectives de carrière;
- Des formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle;
- Un environnement stimulant et des projets d'envergure.
COMMENT POSTULER?
Le défi t'intéresse? Postule en ligne du 29 avril au 14 mai 2024 sur le concours numéro FONCR-076-2024 en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.
Afin de t'assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de ton outil de messagerie. On te suggère également de vérifier ta boîte de courrier indésirable.
LA VILLE S'ENGAGE
La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Tu pourrais ainsi être invité(e) à mettre tes compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.
