Agent(e) de la gestion du personnel - Dotation interne

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec ***

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Coordonner et optimiser les activités de dotation interne en collaboration avec les gestionnaires, en assurant une gestion efficace des mouvements de personnel et de la planification de la main-d’œuvre.

Responsabilités clés

• Planifier la main-d’œuvre et analyser les besoins
• Gérer les affichages de postes internes
• Accompagner les gestionnaires dans les réorganisations
• Agir comme conseiller en dotation interne
• Améliorer les processus et outils de dotation

Activités principales

• Réviser les plans d’effectifs et les cahiers de postes
• Développer des outils de gestion RH
• Produire et analyser des indicateurs de main-d’œuvre
• Réaliser des analyses de portrait de personnel
• Conseiller sur l’affichage, les mutations, les exigences et les accommodements
• Soutenir la création, la modification ou l’abolition de postes

Dotation et sélection

• Coordonner les tests et entrevues
• Participer aux entrevues de sélection avec rôle décisionnel
• Développer des outils d’évaluation par compétences

Amélioration continue

• Concevoir des pratiques d’attraction, d’accueil et de fidélisation
• Optimiser les processus, méthodes et outils RH
• Proposer des solutions innovantes en dotation interne

Soutien et collaboration

• Accompagner les gestionnaires et répondre aux employés
• Soutenir les techniciens en administration
• Collaborer avec les équipes administratives
• Gérer certains dossiers (griefs, reclassification, supplantation)

Autres

• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du service

Exigences du poste

• Doit posséder un diplôme d’études universitaires en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée.
• Une expérience en dotation de personnel dans un environnement syndiqué et la connaissance des enjeux de dotation interne et de son cadre légal constituent des atouts significatifs.

Compétences recherchées

• Développer et maintenir de bonnes relations avec les collègues et les gestionnaires
• Avoir une orientation vers les partenaires
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation et de changements
• Orientation vers l’amélioration continue
• Aisance à partager l’information et à communiquer efficacement
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Faire preuve d’esprit d’initiative

Statut et conditions de travail

• Postes permanents à temps complet disponibles, ainsi qu’un remplacement à temps complet (+ de 6 mois)
• Postes en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Horaire de jour
• Entrée en fonction : dès que possible

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en ligne en cliquant sur <<postuler>> en transmettant les documents suivants :

• une lettre d’intention
• un curriculum vitae
• une copie de diplôme

Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Madame Carolane Naud à l’adresse suivante :
carolane.naud.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est recommandé de vérifier régulièrement la boîte de courriels indésirables.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection. Toute information fournie sera traitée de manière confidentielle.

Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne autant les femmes que les hommes.

Qualifications